15 Мар 2022
9 мин
5578

Как адаптироваться на новой работе

Не бойтесь задавать вопросы и уточнять задачи, главное — давайте себе время.

Содержание

Смена работы — это новые задачи, коллектив, распорядок, мысли, что что-то не получится или не примет команда. Просить помощи страшно, выглядеть глупо не хочется — зато хочется показать свои сильные стороны. Рассказываем, как вести себя в первый рабочий день, вливаться в коллектив и не делать ошибок.

Зачем нужна адаптация на рабочем месте

Инициативные сотрудники в первые дни на новой работе стараются влиться сразу во все процессы. Выполняют задачи, не разобравшись в регламентах. Взваливают на себя большую нагрузку, чтобы произвести впечатление на руководителей. Это неправильно — на адаптацию нужно время.

Без адаптации на новой работе даже опытные сотрудники бывают непродуктивны. Вот с чем она помогает:

  • Погрузиться в процессы. Понять, как в команде решают типовые задачи, какие есть подходы, что важно учесть.
  • Определить, кто за что отвечает. Так проще согласовывать работу, советоваться или делегировать задачи нужным людям.
  • Проявить себя. Коллеги и руководитель увидят зоны роста и сильные стороны.
  • Снизить стресс. В результате — меньше ошибаться и не выгорать.


Например, происходит сбой в программе. Пропадает половина клиентских контактов, блокируется вход в личный кабинет. Новичок берется исправлять проблему: у него есть опыт.

Но он не знает, как это делают конкретно в этой компании: как писать в техническую поддержку, ставить задачи программистам, восстанавливать базу контактов вручную. Он стрессует, ошибается, а компания теряет лояльность клиентов.

Не растеряться в такой ситуации помогут развитые личные качества: навыки коммуникации, умение работать в команде, понимание, чем конкретно занимаются коллеги в смежных отделах. Поэтому на курсах Skypro, например «Веб-разработчик», развитию мягких навыков уделяют много внимания. В программе есть целые блоки, в которых студенты учатся анализировать задачу, делить ее на более мелкие части, распределять между членами команды, договариваться и делегировать.

Виды адаптации

Профессиональная. Новичок использует свои знания и получает новые, чтобы решать задачи. Оценивает, соответствует ли его опыт должности, определяет зоны роста.

Социальная. Сотрудник привыкает к новому коллективу, изучает стиль общения. Определяет неформальных лидеров, узнаёт, кто за что отвечает.

Производственная. Учится работать с новыми приложениями и инструментами, изучает регламенты.

Организационная. Адаптируется к графику работы, расписанию планерок. Узнаёт, как в компании ставят задачи, сдают отчеты.

Психофизиологическая. Привыкает к новому режиму сна, обеденному перерыву, дресс-коду, рабочему месту.

Экономическая. Адаптируется к новой системе оплаты труда, графику выплат.

Этапы адаптации

🤝 Ознакомительный: 1–2 месяца

Что происходит. Сотрудник периодически сравнивает новое рабочее место с предыдущим. Ищет плюсы и минусы. Знакомится с регламентами, задачами, коллегами и руководителями отделов. Привыкает к правилам внутри коллектива.

Ознакомительный период закончится, когда сотрудник поймет суть работы и перестанет стрессовать. К этому моменту возникнет душевный подъем, рабочий день станет привычным, сложится мнение о команде.

Быстрее адаптируется на новом месте новичок, у которого уже есть опыт решения реальных задач. Поэтому на курсах Skypro, например «Python-разработчик», студентов обучают на практических задачах. Это не только отличная практика — результаты курсовых можно использовать в портфолио, чтобы быстрее найти работу по новой профессии.

🤝 Приспособленческий: 2–4 месяца

Что происходит. Завершается испытательный срок. Есть понимание сути работы и зон ответственности. Налаживается общение с коллективом, появляются приятели и те, кто менее симпатичен.

Новичок становится полноценным членом команды: руководитель поручает более серьезные задачи. Они новые, поэтому сотрудник иногда ошибается, его критикуют. В итоге — больобидаразочарование.

Этот период нужно просто пережить. Вникнуть в требования руководителя, выполнить больше задач. И не требовать от себя слишком многого.

🤝 Ассимиляционный: 6 месяцев и больше

Что происходит. Человек уже пережил несколько внеплановых ситуаций: завал, незнакомые задачи. Он чувствует себя спокойно, уже знает все процессы. Периодически трудности возникают, но они не приводят к такому стрессу, как в первые несколько месяцев.

сколько времени нужно на адаптацию на работе

Источник: talenttech.ru

Как себя вести в первый рабочий день

Этот день важен, потому что первое впечатление сложно изменить. Например, если человек не идет на контакт, коллеги вряд ли будут повторять попытки наладить общение.

Опоздает — все решат, что он несерьезно относится к работе. Чтобы всё получилось, сделайте вот что:

📌 Подготовьтесь. Узнайте, во сколько обычно приезжают коллеги, есть ли в компании дресс-код, что понадобится в первый день. С вечера подготовьте одежду, перекус, распланируйте маршрут до офиса.

📌 Записывайте важное. Например, имена коллег, важные телефоны, советы. Всё, что может пригодиться в первые дни.

📌 Спрашивайте. Не бойтесь уточнять, когда что-то непонятно. Опытным коллегам трудно встать на место новичка и разложить всё по полочкам. Лучше спросить, чем потом исправлять ошибки.

📌 Уточните план. Узнайте у наставника, эйчара или руководителя, чего от вас ждут в первые дни. Что вы должны изучить, какие задачи выполнить.

📌 Будьте доброжелательны. Улыбайтесь, будьте вежливы, держитесь уверенно. Коллеги тоже присматриваются и привыкают к вам. Покажите, что вы открыты.

📌 Соблюдайте границы. Не нужно сразу делиться личным, обсуждать провалы на прошлой работе или ругать бывшего начальника. Но и не замыкайтесь — слушайте, отвечайте и поддерживайте диалог.

📌 Не бойтесь ошибаться. Вы — новый сотрудник, значит начальник и коллеги готовы к тому, что не всё получится с первого раза. Не старайтесь всё держать под контролем — если ошиблись, просто попросите помощи.

Как влиться в коллектив

✔️ Придерживайтесь традиций. Присоединяйтесь, когда сотрудники скидываются на подарки, покупают сладости к чаю или вместе ходят на обед. Если что-то сильно противоречит вашей точке зрения, мягко отказывайтесь, но не осуждайте.

✔️ Не сплетничайте. Когда что-то не нравится, говорите прямо. Не обсуждайте никого за спиной, даже если коллега сам поднимает тему. Иначе есть риск раздуть конфликт или настроить против себя команду.

✔️ Не ведите себя вызывающе. Не хвастайтесь достижениями с прошлой работы или дорогими вещами. Не влезайте в задачи коллег, если они этого не просят. Лучше больше слушайте и наблюдайте, чтобы оценить обстановку.

Помните: коллеги оценивают новенького не только по уровню профессионализма, но и по личным качествам.

✔️ Соблюдайте принятые правила. Это может быть деловой стиль одежды, беззвучный режим телефона, субординация.

✔️ Узнайте, кто в коллективе лидер. Часто есть сотрудник, с которым общаются почти все. Возможно, это самый опытный член команды или тот, кто всем помогает. Постарайтесь наладить контакт с этим человеком и заручитесь его поддержкой.

✔️ Не пытайтесь понравиться всем. Не обращайте внимания на тех, кто вас намеренно игнорирует. Во-первых, нельзя понравиться каждому. Во-вторых, навязчивость никому не идет на пользу. В-третьих, со временем люди могут изменить свое мнение сами.

Что может пойти не так в адаптационный период

😨 Не сориентируетесь в новой обстановке. Например, ошибетесь в кабинетах — хотели зайти к юристам, а попали к бухгалтерам. Забудете, где сидит начальник, как включить принтер, кому отнести договор на подпись. Ничего страшного. Со временем вы всё запомните, а пока осваиваетесь — просите помощи.

😨 Не хватит знаний и практического опыта. Не будете знать, как выполнить задачу. Успокойтесь. Честно скажите, что у вас нет опыта, и попросите совета. Вам дадут наставника или объяснят, как быть.

Помните: вы на испытательном сроке. Что-то будет получаться лучше, что-то — хуже. Если руководитель увидит потенциал, он оставит вас в штате, несмотря на ошибки.

😨 Не наладите отношения с коллективом. Не переживайте, когда никто не зовет на обед, не общается в перерывах или если просто не замечают — коллегам тоже нужно время, чтобы привыкнуть. Если кто-то всё же пригласит вас на обед или попросит с чем-то помочь — не отказывайтесь.

страхи при выходе на работу

Источник: talenttech.ru

Ошибки новых сотрудников

❌ Много обещают

Почему так происходит. Сотрудник хочет впечатлить всех вокруг и показать, что его не зря взяли.

Что в итоге. Его считают хвастуном. Или верят и поручают что-то важное, а человек факапит.

Как быть. Чтобы удивить руководителя, обещайте меньше, а делайте больше. Уточняйте план на день, неделю и месяц, следуйте ему. Оценивайте свои возможности и не ставьте глобальные цели с первого дня.

❌ Знакомятся не со всеми

Почему так происходит. Человек стесняется идти на контакт или в стрессе просто забывает узнать имена всех коллег.

Что в итоге. Команда считает, что новенький — зазнавшийся, слишком скромный или какой-то странный.

Как быть. Если в первые пару дней познакомились не со всеми, исправляйте ситуацию. Объясните, что переволновались, пытались во всё вникнуть.

❌ Говорят о прошлой работе

Почему так происходит. Новичок хочет влиться в коллектив, но не знает, о чём поговорить. Он сравнивает новые процессы, традиции и прочее с привычными.

Что в итоге. Коллегам неинтересны эти не всегда этичные разговоры. Особенно если сравнивают не в пользу их компании.

Как быть. Найдите другие темы для разговора: обсуждайте то, что происходит сейчас. Больше спрашивайте, а не рассказывайте о прошлом.

❌ Не задают вопросов

Почему так происходит. Сотруднику неловко дергать коллег, отвлекать от работы. Он боится показаться глупым.

Что в итоге. Команда думает, что новичку не нужна помощь, ведь он за ней не обращается. На адаптацию уходит больше времени. Растет уровень стресса, появляются и копятся проблемы.

Как быть. Если вам неловко задавать вопросы коллегам, записывайте их. В начале следующего рабочего дня обсуждайте непонятные моменты с куратором или руководителем. Когда вопрос нельзя отложить, переборите себя и обратитесь за помощью. Это лучше, чем ошибаться или нарушать сроки.

На курсах Skypro, например «Аналитик данных», студент осваивает базовые знания и навыки для работы. Но в каждой компании своя специфика, которая зависит от сферы бизнеса, положения дел на рынке в этом сегменте и других узких параметров. Если знаете базу, освоить их можно быстро. Главное — не бояться задавать вопросы.

Что важно знать об адаптации на новой работе

📝 Новички часто переживают, что не вольются в коллектив или покажутся недостаточно компетентными. Такое состояние нормально. Давайте себе время.

📝 Есть несколько видов адаптации. Производственная — к инструментам и регламентам. Социальная — к команде. Организационная — к распорядку в компании. Психофизиологическая — к рабочему месту, новому режиму. Экономическая — к системе оплаты труда.

📝 В первый рабочий день приходите вовремя, записывайте важное, уточняйте задачи. Больше спрашивайте, меньше рассказывайте о себе.

📝 Чтобы влиться в коллектив, не сплетничайте, соблюдайте традиции, не ведите себя вызывающе. Постарайтесь сблизиться с лидером, но не пытайтесь понравиться всем.

📝 В первые месяцы не обещайте слишком много: меньше говорите и больше делайте. При этом не берите кучу обязанностей. Взвешивайте силы, чтобы не перегореть и не нарушить сроки. Обращайтесь за помощью — это лучше, чем наделать ошибок и не справиться.

Содержание

Добавить комментарий

Выиграть iPhone 15