img
img
24 февраля 2022
15 апреля 2022
7 мин
134

Что такое Trello и как им пользоваться

Trello подойдет малому бизнесу, стартапам и фрилансерам с небольшими проектами.

img
Автор статьи
Виктория Дербенченко
Редактор
img

Trello — это программа для управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом. Ее принцип работы похож на канбан-доски: с помощью стикеров команда отмечает, какие задачи нужно выполнить, какие уже в работе, какой срок выполнения у каждой из них.

Кому Trello подойдет для работы

✅Малому бизнесу и стартапам, которым не нужны узкоспециализированные инструменты. Тем, кто занимается разработкой проектов пошагово.

Для чего: упорядочивать идеи и задачи, расставлять между ними приоритеты — что сделать в первую очередь, а что может подождать. Для каждого клиента создавать карточку с контактами, заметками, историей и статусом.

✅Приложение подойдет и фрилансерам.

Для чего: для распределения и контроля заказов, планирования личного времени как обычный To-Do-лист.

❌Кому не подойдет: крупным компаниям с масштабными проектами. Задач много, и со временем в них станет трудно ориентироваться. Кроме того, таким организациям часто нужны специальные нишевые инструменты.

Как использовать Trello

Trello используют для управления коммерческими проектами в разных нишах и как личный планировщик дел

Преимущества Trello

💡Интеграции. Это улучшения, которые дают новые функции. Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello. И там уже руководитель распределяет их между менеджерами, меняет статус — «В работе», «Закрыта», «Отвалилась», — перемещает между досками.

Для чего использовать Интеграции в Trello

Интеграции в Trello

Интегрируйте необходимые программы: Github, Slack, MailChimp, Zapier, Draw.io, Giphy, Dropbox, Evernote, Google Drive, Intercom, Microsoft OneDrive. О всех программах узнаете в разделе Улучшения для Трелло.

💡 Простота. Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект. Доски, карточки и описания к ним создаются за несколько кликов. Рабочее пространство интуитивно понятно.

💡 Облачное хранилище данных. Подключайтесь к задачам с мобильного устройства или компьютера в любой точке мира через учетную запись. Даже если ваше устройство сломается, данные останутся в безопасности и не потеряются.

💡 Бесплатная версия не ограничена по времени. Включает не более 10 досок и 250 выполнений команд в месяц, неограниченное количество улучшений, хранилище файлов до 10 МБ, двухфакторную аутентификацию, пользовательские фоны и стикеры.

💡 Кроссплатформенность. Trello работает в Chrome, Firefox, Safari и Edge. Для смартфона на Android или IOS есть приложение.

Тарифы и расценки в Trello

Трелло предлагает пользователям 4 тарифа

Примеры использования

Личный планировщик. Подойдет для ведения личного или рабочего списка дел, отслеживания привычек, планов или продуктивности на день, неделю или год. Пользователям доступны шаблоны: используйте их в готовом виде или настройте под себя.

Привер личного планировщика в Trello

Личный планировщик в Trello

Список дел. Доски Trello используют как ежедневник. Распределите дела по колонкам, например: рабочие, семейные, личные. Выставите сроки выполнения и цветовые метки, которые укажут на приоритет задачи.

Планирование мероприятия. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники. Создайте доску, укажите исполнителей и их задачи, установите дедлайны.

Шаблон для планирования мероприятий в Trello

Шаблон: Conference Planning

Контент-план. Запланируйте публикации на неделю, месяц, квартал или год. Используйте колонки смешанного типа: по виду задач — «Написание», «Редактура», «Иллюстрации» и по статусу — «Готово к публикации», «Опубликовано». Цветовыми метками обозначайте тип контента — статья, пост, видео-обзор, подкаст.

Контент-план в Trello

Шаблон: Editorial Calendar

Баг-трекер. Это доска с колонками «Входящие», «Несрочные баги», «Срочные баги», «В процессе», «Блокирующие баги», «Тестируется» и «Исправлено».

Работа с баг-репортами в Trello

Шаблон: Bug Reports

Техническая поддержка будет управлять карточками — перемещать их между колонками, а сотрудники, которым нужна информация о ходе работы, следить за процессом исправления багов.

Мониторинг проблем в бизнес-процессах. Создайте доску с описаниями проблем в проекте. Участники доски регулярно будут заносить проблемы и оставлять комментарии, почему они возникли.

Аналог CRM-системы. Trello подойдет небольшому отделу продаж для того, чтобы собирать данные о клиентах в карточках. И перемещать их между колонками, которые обозначают этап сделки.

Использование Trello в качестве CRM-системы.

Шаблон: CRM Pipeline

Подбор персонала. Руководители создают на доске карточки с описанием, какой сотрудник им нужен. Дальше HR-менеджер переносит карточку в колонку и актуализирует статус задачи. Например, кандидата нашли, поиск еще идет, поиск приостановлен, вакансия не актуальна.

Использование Trello в подборе персонала

Шаблон: Recruiting Pipeline

Адаптация новых сотрудников. Новичкам нужно познакомиться с распорядком рабочего дня, рабочими процессами, изучить правила и инструкции. Для этого разделите онбординг на этапы, оставляйте задания разной сложности и контролируйте их выполнение с Трелло.

Стратегическое планирование. В планировании рекламной, маркетинговой или бизнес-стратегии участвуют руководители, директора, инвесторы. Чтобы уменьшить количество совещаний и встреч, перенесите стратегию на доску Trello.

Стратегическое планирование в Trello

Шаблон: Development Roadmap

Как пользоваться Trello

Изучим структуру приложения и его инструменты.

Доска

Проекты в Trello создают на досках. В них и работают.

Создание доски в Trello

Доски в Trello

Каждая доска содержит несколько списков и набор задач в виде карточек.

Работа с карточками и столбцами в Trello

Списки и карточки

Чтобы создать доску, возьмите готовый шаблон или настройте интерфейс с нуля.

Доски различаются по видимости — доступу, который имеют сотрудники на просмотр и внесение изменений в карточки и списки. По видимости доски разделяются на:

  • Приватные. Просматривают и вносят изменения только те, кому дали доступ.
  • Командные. Закрыты ото всех, кроме группы людей — в настройках обозначается как «команда». Они смогут изменить карточки, списки и саму доску.
  • Доска организации. Это платные доски. Они такие же, как командные, но имеют больше инструментов и функций.
  • Публичные. Доступ к просмотру есть у всех, но к редактированию — только у пользователей с доступом на изменения.

Чтобы настроить доску, в правом верхнем углу экрана нажмите «Меню».

Кнопка «Меню» в Trello

«Меню» в Trello

В появившемся окне:

  1. Измените описание доски и фон.
  2. Настройте карточки.
  3. Добавьте стикеры, улучшения.
  4. Закройте доступ от сотрудников, которые не имеют отношение к проекту.
Как выглядит «Меню» в Trello

Интерфейс «Меню» в Trello

Список

Списки — это область на доске с карточками. Карточки с задачами по мере готовности перемещают между списками слева направо. Любую карточку можно вернуть в предыдущий список.

Как перемещать карточки в списках Trello

Перемещение карточек в столбцах

Карточка

Карточки — это задачи. Они выполняют роль стикера с напоминанием на обычной магнитной доске. Прикрепляйте к ним ссылки, ставьте метки, прикладывайте изображения, оставляйте комментарии внутри них и передвигайте с доски на доску.

Вид карточек в столбцах в Trello

Карточки в столбцах в Trello

Добавьте к карточкам участников. Когда карточку перенесут или добавят комментарий, все участники получат уведомление на почту.

Как добавить участника к карточке в Trello

Добавляем участников к карточке

Дедлайны

Если задачу надо выполнить к определенной дате, поставьте ее в карточке и установите напоминание. При приближении дедлайна время в карточке начнет подсвечиваться желтым цветом и участникам приходит уведомление.

Как установить срок по задаче в Trello

Устанавливаем дедлайн

Вложения

Прикрепляйте к карточкам любой файл с компьютера, любого устройства или из облака.

Как добавить вложение в карточке в Trello

Добавляем вложение в карточку

Шеринг

Это возможность поделиться карточкой с другими через HTML-код, ссылку или e-mail.

Как поделиться карточкой в Trello с другим человеком

Делимся карточкой

Метки

Это цветные маркеры, которые помогают ориентироваться среди карточек. Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты. Во время установки метке присваивают название. Есть режим для дальтоников.

Как добавить метки к карточке в Trello

Добавляем метки

Синтаксис Trello

Приложение использует синтаксис markdown. Он оформляет текст в карточках определенным образом.

Заголовок. Ставьте значок # — заголовок выделиться среди остального текста. Один # означает заголовок первого уровня, ## — второго. Чем больше хештегов, тем меньше будет шрифт заголовка.

Как добавить заголовки в описании карточки в Trello

Добавляем заголовки

Шрифты. Чтобы сделать шрифт курсивом, жирным или жирным и курсивным, перед текстом поставьте символы * или _:

*Курсив* или _Курсив_.

**Жирный текст** или __Жирный текст__

***Жирный курсив***

Разделительная линия. Отделяет не только абзацы и текст, но и карточки друг от друга. Для этого создайте новую карточку и вместо названия наберите три коротких тире.

Как добавить добавить разделительную линию в описании карточки в Trello

Добавляем разделительную линию

Зачеркнутый текст. С каждой стороны от текста разместите два символа ~. И вот что получится:

Как сделать зачеркнутый текст в Trello

Зачеркнутый текст

Коротко о Трелло

  • Trello — это облачная программа для управления проектами. Она напоминает обычную магнитную доску со стикерами, на которых пишут, какие задачи надо взять в работу, какие уже выполняются, а какие — готовы.
  • У сервиса есть две версии: десктопная и мобильная.
  • Trello используют компании и обычные пользователи, чтобы планировать дела на день, неделю или год подобно to-do-листу.
  • Trello состоит из досок, списков и карточек. Доска — это область одного проекта. Списки — группы схожих задач, а карточки — сами задачи.
  • Основные преимущества Trello — доступность, простой и удобный интерфейс, интеграции.
img
Подпишитесь на рассылку, чтобы Не упустить что-нибудь новое
Просто и понятно о том, как получить новую профессию


    Ещё по теме
    img
    Дизайн
    На какой платформе создать сайт: обзор лучших конструкторов

    Разбираем плюсы и минусы Wix, Site123 и еще четырех платформ.

    25 апреля 2022
    8 мин
    верстка сайтов
    конструктор сайтов
    img
    Дизайн
    Что такое мудборд, для чего он дизайнеру и как его создать

    Мудборд помогает определить и визуализировать концепцию, уточнить ТЗ.

    18 апреля 2022
    9 мин
    мудборд
    img
    Дизайн
    Кто такой веб-дизайнер, чем занимается и как им стать

    Средняя зарплата веб-дизайнера — 86 341 ₽. На доход влияют опыт и регион.

    18 апреля 2022
    7 мин
    выбор профессии
    карьера
    img
    Дизайн
    Что такое Figma и как с ней работать

    В Figma делают прототипы, интерфейсы, векторную графику, презентации.

    16 апреля 2022
    9 мин
    figma
    как пользоваться
    img
    Дизайн
    Как оформить красивую презентацию

    Презентации оформляют не только в PowerPoint: подойдут сервисы Canva, Prezi и другие.

    16 апреля 2022
    8 мин
    презентации
    img
    Дизайн
    Как сделать красивый дизайн сайта

    Типичные ошибки: перегрузить сайт, использовать устаревшие эффекты.

    16 апреля 2022
    8 мин
    figma
    tilda
    верстка сайтов
    img
    Дизайн
    Графический дизайнер: кто это, чем занимается и как им стать

    Графический дизайнер передает цели и задачи бизнеса через визуальные элементы.

    13 апреля 2022
    9 мин
    карьера
    img
    Дизайн
    Это реально: из философа — в дизайнера интерфейсов

    История о том, как решиться освоить профессию с нуля и справиться с трудностями.

    22 марта 2022
    10 мин
    ui-дизайн
    ux-дизайн
    дизайн сайтов
    личная история
    смена профессии
    смена сферы
    img
    Дизайн
    Что такое портфолио и как его правильно заполнить

    Портфолио нужно дизайнерам, копирайтерам, программистам, маркетологам.

    24 февраля 2022
    8 мин
    карьера
    портфолио
    img
    Дизайн
    Что такое референсы и где их искать

    Референсы нужны, чтобы на примерах чужих работ продумать и согласовать идею.

    24 февраля 2022
    6 мин
    референсы